Пенсійні схеми UK,
та що передбачають обов'язки роботодавця.
На даній сторінці:
Про це керівництво:
Цей посібник призначений для професійних консультантів та роботодавців, які мають у штаті фахівців з питань пенсійного забезпечення.
Це перший із серії посібників, в яких детально роз’яснюються обов’язки та гарантії роботодавців. Ілюстративні приклади, наведені в цій серії, показують, як закони застосовуються на практиці.
Посібник охоплює питання, які роботодавець повинен розуміти для виконання своїх обов’язків з дати початку виконання своїх обов’язків (дата, коли закони вперше застосовуються до цього роботодавця).
Цей посібник розповідає роботодавцю:
– як класифікується працююче населення згідно з новим законодавством UK
– що мається на увазі під поняттям “працівник”, різні категорії працівників та як їх ідентифікувати
– як оцінити свою робочу силу та визначити, щодо яких осіб у них будуть нові обов’язки роботодавця
– які нові обов’язки виникають по відношенню до кожної категорії працівників
Ми визнаємо, що багато роботодавців вже мають пенсійне забезпечення для своїх працівників, і що воно часто відповідає або перевищує мінімальні вимоги, що містяться в обов’язках. У цих випадках таким роботодавцям може знадобитися лише перевірити, чи враховані мінімальні вимоги в їхніх існуючих процесах.
Роботодавцям допоможе знання різних категорій працівників. Вони пояснюються далі в цьому посібнику, а коротке нагадування міститься в розділі “Ключові терміни”.
Цей посібник є частиною останньої версії детального посібника для роботодавців (опублікованого в червні 2021 року).
Введення:
1. Запроваджено низку нових обов’язків роботодавців, які нададуть мільйонам працівників доступ до пенсійного забезпечення, багато з яких – вперше.
2. Що повинен робити роботодавець, залежатиме від того, чи використовує він працю осіб, яких законодавство відносить до категорії “працівник”.
3. Термін “працівник” є специфічним – він не просто застосовується до працюючого населення в цілому. Існують різні категорії працівників, які визначаються віком особи та розміром її заробітної плати.
4. Ключовою вимогою є автоматичне зарахування певних працівників, відомих як працівники, які мають на це право, до пенсійної програми, яка відповідає певним умовам, щоб бути “програмою з автоматичним зарахуванням”. Більш детальну інформацію про умови автоматичного зарахування можна знайти в Детальній інструкції №. 4 – Пенсійні схеми. Однак, автоматичне зарахування є лише одним із обов’язків.
5. Для всіх роботодавців дотримання нових обов’язків та гарантій є обов’язковим. Вкрай важливо, щоб усі роботодавці розуміли, як класифікується їхня робоча сила згідно з новим законодавством.
6. Роботодавець повинен знати:
- критерії, які визначають, чи вважається особа “працівником
- критерії, які визначають, до якої категорії “працівників” належить ця особа
7. Вони також повинні вміти застосовувати це на практиці до власної робочої сили, щоб вона відповідала новим обов’язкам.
Визначення, чи є особа “працівником”
8. Першим кроком для роботодавця є перевірка того, чи використовує він працю осіб, які відносяться до категорії “працівник”. Для цього йому необхідно розібратися в їхніх договірних відносинах.
9. Працівник визначається як будь-яка фізична особа, яка:
- працює за трудовим договором (найманий працівник),
- має контракт на виконання робіт або послуг особисто і не виконує роботу в рамках власної підприємницької діяльності.
10. Будь-яка особа, яка уклала такий договір з фізичною особою, є роботодавцем і зобов’язана виконувати обов’язки нового роботодавця.
11. Це може включати агентських працівників, якщо вони мають такий контракт або з агентом, або з принципалом (третьою стороною, якій агент постачає фізичну особу). У широкому сенсі, агентські працівники – це особи, які надаються агентом для роботи на третю сторону (принципала) за контрактом або домовленістю між агентом і принципалом, і які не виконують роботу в рамках свого власного бізнесу. Наприклад, особа, найнята кадровим агентством, яке дає цій особі тимчасове завдання працювати на когось іншого.
12. За відсутності трудового договору між працівником агентства та агентом або принципалом, працівник агентства все ще може вважатися працівником для цілей нових обов’язків (див. пункти 20-21).
13. Останній момент, на який слід звернути увагу щодо визначення працівника в пункті 9, полягає в тому, що фізичне місцезнаходження роботодавця не є визначальним фактором при розгляді статусу особи як працівника, наприклад, роботодавець може знаходитися за межами Сполученого Королівства.
14. У наступних розділах викладено більш детальну інформацію. Існує невелика кількість винятків з визначення працівника, викладених у параграфах 29-39.
Трудовий договір не обов'язково повинен бути укладений у письмовій формі це може бути усна домовленість між роботодавцем і працівником умови трудового договору можуть матися на увазі, а не бути чітко визначеними. Декілька контрактів з однією особою потребують додаткової оцінки, щоб встановити, чи є вони окремими контрактами, чи їх слід розглядати як єдині трудові відносини Детальних вказівок немає. Оцінка робочої сили має більше інформації якщо переведення відбувається відповідно до положень про захист трудових відносин (TUPE), переведені працівники повинні розглядатися як такі, що працюють за новим контрактом, і тому новий роботодавець повинен оцінити статус працівника цієї особи в момент переведення
Працівники сфери персональних послуг.
15. Якщо особа не працює за трудовим договором, вона все одно може розглядатися як працівник для цілей нових обов’язків, якщо вона уклала контракт на виконання робіт або послуг особисто, а не в рамках власного окремого бізнесу (“працівник з надання особистих послуг”). Однак, фізична особа, яка отримує винагороду як самозайнята особа-підрядник за договором про надання послуг, зазвичай не є працівником.
16. Різниця між таким самозайнятим підрядником та працівником, який надає персональні послуги, є предметом численних дискусій у трудовому праві, і роботодавці звикли до оцінки статусу працівника для цілей трудових прав та оподаткування.
17. Однак роботодавці не повинні покладатися виключно на податковий статус особи при оцінці того, чи є вона працівником. Фізична особа, яка розглядається HM Revenue & Customs (HMRC) як самозайнята особа для цілей оподаткування, все ще може бути класифікована як “працівник” відповідно до нового законодавства про обов’язки роботодавця, якщо вона фактично працює за контрактом на виконання робіт або надання послуг особисто, а не в рамках окремого власного бізнесу.
18. Жоден фактор сам по собі не може бути вирішальним у визначенні того, чи є особа працівником сфери особистих послуг. Однак, фізичні особи, ймовірно, вважатимуться такими, якщо більшість або всі наведені нижче твердження відповідають дійсності: